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Luis Gabriel Ramos Robles 2026-06-11 13:10:05 +00:00
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@ -0,0 +1,206 @@
# Architecture and System Design
**Sistema de Remuneración Variable, Compensación y Comisiones - Hoteles Estelar**
---
## 1. Technical Stack Selection
To keep resource footprint low on the self-hosted VPS while providing a premium, modern user experience, we recommend a unified **Next.js Full-Stack App Router** architecture.
* **Frontend**: Next.js App Router (React + TypeScript).
* **Styling**: Vanilla CSS with a structured design system (CSS variables, dark/light theme tokens, premium layout aesthetics, smooth CSS micro-animations).
* **Backend**: Next.js API Routes (Node.js runtime).
* **ORM**: Prisma ORM (provides type-safe database queries and automated schema migrations).
* **Database**: PostgreSQL (hosted on the existing `postgres` Docker stack).
* **Excel Processing**: `xlsx` (SheetJS) for high-performance parser logic.
* **Authentication**: NextAuth.js or custom lightweight JWT session cookies.
* **Hosting**: Docker container integrated into the Dockge stack manager, reverse proxied by Caddy with split DNS resolving over WireGuard VPN for security-sensitive areas.
---
## 2. System Architecture
```mermaid
graph TD
User([Colaborador / Líder / Admin]) -->|HTTPS| Caddy[Caddy Reverse Proxy]
Caddy -->|Internal Network| NextJS[Next.js Full-Stack App]
subgraph NextJS Container
UI[React Frontend / Vanilla CSS] <--> API[API Routes / Controllers]
Engine[Settlement Engine] <--> API
Parser[Excel Parser] <--> API
end
API -->|Prisma Client| DB[(PostgreSQL)]
Jobs[Integration CRON Jobs] -->|Fetch Sales| API
External[External PMS / ERP / CRM] -->|API Push / Pull| Jobs
```
---
## 3. Database Schema Design (Entity-Relationship Diagram)
```mermaid
erDiagram
REGIONS ||--o{ HOTELS : contains
HOTELS ||--o{ USERS : houses
USERS ||--o{ GOALS : achieves
USERS ||--o{ SALES_RESULTS : generates
USERS ||--o{ SETTLEMENTS : receives
COMPENSATION_PLANS ||--o{ CALCULATION_RULES : dictates
COMPENSATION_PLANS ||--o{ SETTLEMENTS : calculates
USERS ||--o{ AUDIT_LOGS : executes
USERS ||--o{ NOTIFICATIONS : receives
REGIONS {
int id PK
string name
string code
}
HOTELS {
int id PK
string name
string code
int region_id FK
string status
}
USERS {
int id PK
string username
string email
string password_hash
string role "ADMIN | DIRECTOR | GERENTE | LIDER | ANALISTA | CONSULTA | COLABORADOR"
int hotel_id FK
string area
string status "ACTIVE | INACTIVE"
datetime created_at
}
COMPENSATION_PLANS {
int id PK
string name
string code UK
datetime validity_start
datetime validity_end
string type "PERCENTAGE | SCALE | CONDITIONAL | FIXED"
string formula "JSON or string representation"
decimal meta_amount
decimal percentage_rate
decimal max_cap
string status "DRAFT | ACTIVE | INACTIVE"
int version
int created_by FK
datetime created_at
}
CALCULATION_RULES {
int id PK
int plan_id FK
string type "TIER | BONUS"
decimal min_achievement "percentage"
decimal max_achievement "percentage"
decimal rate "multiplier or percentage"
decimal payout_amount "fixed payment"
}
GOALS {
int id PK
string target_type "INDIVIDUAL | TEAM | HOTEL"
int target_id "user_id, team_id, or hotel_id"
string period "YYYY-MM"
decimal amount
datetime created_at
}
SALES_RESULTS {
int id PK
string source "EXCEL | API"
int hotel_id FK
int user_id FK "colaborador"
string period "YYYY-MM"
decimal amount
int sales_count
string status "PENDING | PROCESSED"
int uploaded_by FK
datetime created_at
}
SETTLEMENTS {
int id PK
string period "YYYY-MM"
int plan_id FK
int user_id FK
decimal sales_amount
decimal goal_amount
decimal achievement_percentage
decimal calculated_commission
decimal calculated_bonus
decimal total_payout
string status "SIMULATED | PENDING | APPROVED | REJECTED"
int approved_by FK
datetime approved_at
string rejection_reason
datetime created_at
}
AUDIT_LOGS {
int id PK
int user_id FK
string action "CREATE | UPDATE | DELETE | APPROVE | REJECT | LOGIN"
string target_table
int target_id
json previous_value
json new_value
string ip_address
datetime created_at
}
NOTIFICATIONS {
int id PK
int user_id FK
string title
string message
string status "UNREAD | READ"
string type "EMAIL | PUSH"
datetime sent_at
}
```
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## 4. Key Business Logic: Settlement & Calculation Engine
The engine computes commissions based on the formula:
$$\text{Achievement \%} = \left( \frac{\text{Sales Amount}}{\text{Goal Amount}} \right) \times 100$$
### Calculation Flow:
1. **Fetch inputs**: Get sales results, goals, and matching active compensation plan for the collaborator for the period `YYYY-MM`.
2. **Determine Achievement Level**: Check against the plan's `CALCULATION_RULES` (tiers).
3. **Calculate Commission**:
- *Fixed Rate*: $\text{Sales} \times \text{percentage\_rate}$.
- *Tiers/Scales*: Apply rate corresponding to the achievement level tier.
4. **Apply Caps**: If calculated commission exceeds the plan's `max_cap`, set it to `max_cap`.
5. **Add Special Bonuses**: If the collaborator achieves certain thresholds (e.g., >100% meta), add the specific tier's fixed `payout_amount` as a bonus.
6. **Generate Output**: Store as a `SETTLEMENT` entry in `SIMULATED` status.
---
## 5. Security & Access Control Model (RBAC)
We define role-based access restrictions as follows:
| Role | Access Level | Restrictions |
| :--- | :--- | :--- |
| **Administrador** | Full system write & read. | None. |
| **Director Comercial** | Reads all dashboards & reports. Can configure metadata. | Cannot calculate or approve. |
| **Gerente Hotel** | Reads data, sales, and settlements for their specific Hotel. | Restricted to `hotel_id`. |
| **Líder Comercial** | Triggers simulations, views dashboards. Approves/Rejects settlements. | Restricted to their region/team. |
| **Analista Financiero** | Reviews calculations. Exports consolidated PDF/Excel reports. | Cannot approve. |
| **Consulta** | Read-only. | No mutations allowed. |
| **Colaborador** | Consults own history & dashboard. | Restricted to `user_id`. |

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@ -0,0 +1,192 @@
# Requerimientos y Historias de Usuario
**Sistema de Remuneración Variable, Compensación y Comisiones - Hoteles Estelar**
---
## Objetivo General
Implementar una plataforma centralizada para la administración, cálculo, validación y seguimiento de remuneración variable, compensaciones e incentivos comerciales, reemplazando el manejo manual actual realizado en archivos Excel y permitiendo automatizar el proceso de liquidación, aprobación y trazabilidad.
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## Alcance Funcional
El sistema se compone de 7 características principales (Features) divididas en 14 Historias de Usuario (HU).
### FEATURE 1 — Administración de Planes de Compensación
#### HU-COM-001 — Crear plan de compensación
* **Como:** Administrador del sistema
* **Quiero:** Crear planes de compensación y comisiones
* **Para:** Definir las reglas de remuneración variable.
* **Descripción:**
El sistema deberá permitir configurar planes asociados a:
* Hoteles
* Regiones
* Equipos comerciales
* Cargos
* Campañas
* Temporadas
* Unidades de negocio
* **Criterios de Aceptación:**
* **Escenario 1 (Creación exitosa):** Dado que el administrador ingresa al módulo de compensación, cuando selecciona "Crear plan" y diligencia los campos requeridos, entonces el sistema debe almacenar el plan correctamente.
* **Escenario 2 (Validación de obligatoriedad):** Dado que existen campos obligatorios, cuando el usuario intenta guardar sin completarlos, entonces el sistema debe mostrar mensajes de validación.
* **Campos sugeridos:**
* Nombre del plan, Código, Vigencia, Tipo de compensación, Área, Cargo, Hotel, Región, Tipo de cálculo, Fórmula, Meta, Porcentaje, Topes máximos, Estado.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Crear plan, Editar plan, Duplicar plan, Versionamiento, Inactivar plan.
#### HU-COM-002 — Configurar reglas de cálculo
* **Como:** Administrador
* **Quiero:** Parametrizar reglas de negocio
* **Para:** Automatizar liquidaciones de comisiones e incentivos.
* **Descripción:**
El sistema deberá soportar:
* Cálculos porcentuales
* Escalas y Rangos
* Cumplimiento de metas
* Comisiones fijas y variables
* Bonos especiales
* **Criterios de Aceptación:**
* **Escenario 1 (Configuración de fórmula):** Dado que existe un plan de compensación, cuando el usuario define las reglas, entonces el sistema debe almacenar la configuración.
* **Escenario 2 (Validación de topes):** Dado que existe un tope máximo definido, cuando el cálculo supera el límite, entonces el sistema debe aplicar el tope configurado.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Fórmulas dinámicas, Escalas de comisión, Topes máximos, Reglas condicionales, Bonificaciones especiales.
#### HU-COM-003 — Configurar metas comerciales
* **Como:** Administrador
* **Quiero:** Configurar metas comerciales
* **Para:** Medir cumplimiento para cálculo de variables.
* **Criterios de Aceptación:**
* **Escenario 1 (Configurar meta):** Dado que existe un colaborador o equipo, cuando el usuario asigna metas, entonces el sistema debe almacenarlas por periodo.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Metas mensuales, trimestrales, por hotel, por equipo, individuales.
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### FEATURE 2 — Carga e Integración de Información
#### HU-COM-004 — Importar resultados comerciales desde Excel
* **Como:** Usuario
* **Quiero:** Importar resultados comerciales desde Excel
* **Para:** Evitar procesos manuales.
* **Criterios de Aceptación:**
* **Escenario 1 (Importación válida):** Dado que el usuario carga un archivo válido, cuando el sistema procesa la información, entonces debe actualizar resultados automáticamente.
* **Escenario 2 (Archivo inválido):** Dado que el archivo contiene errores, cuando el sistema procesa el archivo, entonces debe mostrar inconsistencias.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Importación XLSX/CSV, Validación de columnas, Plantillas de carga.
#### HU-COM-005 — Integración automática con sistemas externos
* **Como:** Administrador
* **Quiero:** Integrar automáticamente información de ventas
* **Para:** Automatizar el cálculo de comisiones.
* **Descripción:**
El sistema deberá integrarse con:
* ERP, PMS hotelero, CRM, Sistemas financieros, Plataformas de reservas, Revenue Management.
* **Criterios de Aceptación:**
* **Escenario 1 (Integración exitosa):** Dado que existe una integración configurada, cuando el proceso automático se ejecuta, entonces el sistema debe actualizar la información automáticamente.
* **Escenario 2 (Error de integración):** Dado que existe una falla, cuando el proceso no finaliza correctamente, entonces el sistema debe registrar logs y notificar al administrador.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Integraciones API, Jobs automáticos, Logs, Reintentos automáticos.
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### FEATURE 3 — Liquidación Automática
#### HU-COM-006 — Calcular comisiones automáticamente
* **Como:** Sistema
* **Quiero:** Calcular automáticamente las comisiones
* **Para:** Reducir errores manuales.
* **Criterios de Aceptación:**
* **Escenario 1 (Cálculo individual):** Dado que existen ventas registradas, cuando el sistema ejecuta la liquidación, entonces debe calcular automáticamente: Comisión individual, Cumplimiento, Bono e Incentivo.
* **Escenario 2 (Cálculo grupal):** Dado que existen reglas grupales, cuando el sistema procesa el cálculo, entonces debe generar comisión grupal automáticamente.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Motor de cálculo, Liquidación automática, Cálculos masivos, Simulación de pagos.
#### HU-COM-007 — Simular liquidación antes de aprobar
* **Como:** Líder Comercial
* **Quiero:** Simular liquidaciones
* **Para:** Validar resultados antes de aprobar pagos.
* **Criterios de Aceptación:**
* **Escenario 1 (Simulación):** Dado que existe un periodo de liquidación, cuando el usuario ejecuta simulación, entonces el sistema debe mostrar resultados preliminares.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Simulación, Validación previa, Comparativos, Ajustes antes de cierre.
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### FEATURE 4 — Aprobaciones y Flujo de Validación
#### HU-COM-008 — Aprobar liquidaciones
* **Como:** Líder Comercial
* **Quiero:** Aprobar o rechazar liquidaciones
* **Para:** Validar pagos variables.
* **Criterios de Aceptación:**
* **Escenario 1 (Aprobar):** Dado que existe una liquidación generada, cuando el líder revisa la información, entonces puede aprobarla.
* **Escenario 2 (Rechazar):** Dado que existen inconsistencias, cuando el líder rechaza la liquidación, entonces debe registrar observaciones obligatorias.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Flujo de aprobación, Observaciones, Rechazos, Reenvío de liquidación.
#### HU-COM-009 — Notificar aprobación o rechazo
* **Como:** Sistema
* **Quiero:** Notificar resultados de aprobación
* **Para:** Informar a los responsables.
* **Criterios de Aceptación:**
* **Escenario 1 (Notificación de aprobación):** Dado que la liquidación fue aprobada, cuando finaliza el proceso, entonces el sistema debe enviar notificación automática.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Correos automáticos, Notificaciones push, Historial de notificaciones.
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### FEATURE 5 — Consulta y Trazabilidad
#### HU-COM-010 — Consultar histórico de comisiones
* **Como:** Colaborador
* **Quiero:** Consultar mi histórico de pagos variables
* **Para:** Validar liquidaciones realizadas.
* **Criterios de Aceptación:**
* **Escenario 1 (Consulta histórica):** Dado que existen periodos liquidados, cuando el usuario consulta la información, entonces el sistema debe mostrar: Periodo, Meta, Resultado, Comisión, Estado.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Histórico de pagos, Filtros, Descarga PDF, Consulta por periodos.
#### HU-COM-011 — Registrar trazabilidad y auditoría
* **Como:** Sistema
* **Quiero:** Registrar cambios y aprobaciones
* **Para:** Mantener trazabilidad histórica.
* **Criterios de Aceptación:**
* **Escenario 1 (Registro automático):** Dado que un usuario modifica reglas o liquidaciones, cuando guarda cambios, entonces el sistema debe registrar: Usuario, Fecha, Hora, Acción, Valor anterior, Valor nuevo.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Auditoría, Logs, Histórico, Bitácora.
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### FEATURE 6 — Reportes y Analítica
#### HU-COM-012 — Visualizar dashboard de compensación
* **Como:** Director Comercial
* **Quiero:** Visualizar dashboards de compensación
* **Para:** Analizar desempeño y costos variables.
* **Criterios de Aceptación:**
* **Escenario 1 (Dashboard ejecutivo):** Dado que existen liquidaciones generadas, cuando el usuario consulta el dashboard, entonces el sistema debe mostrar: Comisiones pagadas, Cumplimiento, Ranking comercial, Costos variables, Tendencias.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Dashboards, KPIs financieros, Tendencias, Comparativos.
#### HU-COM-013 — Exportar reportes financieros
* **Como:** Usuario Financiero
* **Quiero:** Exportar reportes
* **Para:** Realizar análisis presupuestal y operativo.
* **Criterios de Aceptación:**
* **Escenario 1 (Exportación):** Dado que existen resultados liquidados, cuando el usuario selecciona exportar, entonces el sistema debe generar: PDF, Excel, Consolidados por hotel, Consolidados por región.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Exportación PDF, Exportación Excel, Reportes consolidados, Programación automática de reportes.
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### FEATURE 7 — Seguridad y Permisos
#### HU-COM-014 — Gestionar roles y permisos
* **Como:** Administrador
* **Quiero:** Gestionar roles y accesos
* **Para:** Proteger información sensible.
* **Roles sugeridos:**
* Administrador, Director Comercial, Gerente Hotel, Líder Comercial, Analista Financiero, Consulta.
* **Operaciones (Sub-features):**
* Roles, Permisos, Restricción por hotel, Restricción por región, Restricción por área.

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@ -0,0 +1,48 @@
# Project Roadmap & Implementation Plan
**Sistema de Remuneración Variable, Compensación y Comisiones - Hoteles Estelar**
---
This plan outlines the step-by-step path to construct, test, and host the platform securely.
## Phase 1: Foundation & Database Configuration
* [ ] Initialize Next.js app with TypeScript and `npx` in the repository root.
* [ ] Configure Vanilla CSS design tokens (variables, animations, grids/flex layouts, themes).
* [ ] Set up Prisma ORM and define the PostgreSQL schemas (`schema.prisma`) matching the ER diagram.
* [ ] Verify container network connectivity between the Next.js app and the existing PostgreSQL Docker service.
* [ ] Execute initial database migration to seed basic structural tables (Regions, Hotels, Roles).
## Phase 2: Authentication & RBAC Core
* [ ] Implement secure JWT session cookieless/cookie-based auth.
* [ ] Build a premium login interface with smooth CSS transition effects (no browser default controls).
* [ ] Develop route guards and API middleware verifying user roles (RBAC authorization validation).
## Phase 3: Compensation Configuration (Feature 1)
* [ ] Implement UI forms and API endpoints for **Plan Creation** (HU-COM-001) with mandatory fields validation.
* [ ] Implement **Calculation Rules config** (HU-COM-002) allowing tiers, multipliers, and cap inputs.
* [ ] Implement **Goal assignment UI** (HU-COM-003) for monthly/quarterly scopes.
* [ ] Write comprehensive unit tests for versioning and duplicating plans.
## Phase 4: Data Import & Integrations (Feature 2)
* [ ] Create server-side Excel parser parsing sales sheets (HU-COM-004) with validation log feedbacks.
* [ ] Build file drag-and-drop loading screen featuring progress UI.
* [ ] Outline mock API connections for external ERP/PMS services (HU-COM-005) with auto-retry and logs.
## Phase 5: Settlement Engine & Approvals (Features 3 & 4)
* [ ] Build the Core Settlement calculation engine (HU-COM-006) handling individual/team tiers and caps.
* [ ] Implement **Simulation module** UI (HU-COM-007) displaying side-by-side comparative calculations.
* [ ] Build **Approvals workflow** panel (HU-COM-008) for Commercial Leaders (Approve/Reject with mandatory reason).
* [ ] Set up email/notification hooks dispatching notifications (HU-COM-009).
## Phase 6: History, Auditing & Analytics (Features 5 & 6)
* [ ] Build **Colaborador History dashboard** (HU-COM-010) showing individual historical progress and PDFs.
* [ ] Wire up **Audit Logs trigger** (HU-COM-011) tracking every modification to rules/settlements.
* [ ] Build premium **Financial Dashboard** (HU-COM-012) using chart widgets (ranking, variables, trends).
* [ ] Implement **PDF / Excel exporter service** (HU-COM-013) consolidating metrics by hotel/region.
## Phase 7: Deployment & Security Hardening
* [ ] Write Dockge-compatible `docker-compose.yml` for the Next.js container.
* [ ] Add `git.gaboggamer.online` or a sub-subdomain block in `/home/gabogg/docker/caddy/Caddyfile`.
* [ ] Configure DNS resolution inside the WireGuard network.
* [ ] Final end-to-end security audits.